Vastuut ja velvollisuudet

Vastuut ja velvollisuudet kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen yritystoiminnan aloittamista. Yrittämiseen voi liittyä esimerkiksi erilaisia lupia. Lisäksi osa ammateista on säänneltyjä ja vaativat ammattipätevyyden.

Myös kaupankäyntiin liittyy erilaisia vastuita riippuen siitä, teetkö kauppaa kuluttajien vai yritysten kanssa. Kuluttajakauppaa sääntelee kuluttajansuojalaki, kun taas yrityskaupassa on pääsääntöisesti sopimisen vapaus. Tämä tarkoittaa sitä, että yritykset voivat vapaammin sopia kaupankäyntiin liittyvistä asioista.

Suomi.fi-sivuilla voit selvittää, mitä erilaisia vastuita ja velvollisuuksia yrittämiseen liittyy.

Kirjanpito, verot ja eläkemaksut muodon valinta

Yrittäjyys tuo mukanaan myös pakollisia vastuita. Sinun täytyy huolehtia kirjanpidosta, veroasioista sekä eläkemaksuista.

Jos olet sivutoiminen toiminimiyrittäjä, voit selvitä kirjanpidosta tekemällä sen itse. Jos perustat osakeyhtiön, kannattaa kirjanpito ulkoistaa, sillä siihen kuluu helposti paljon aikaa ja se voi olla monimutkaista hoitaa itse.

Veroasioissa sinun tulee huolehtia omasta henkilökohtaisesta verotuksestasi sekä yrityksesi ALV-veroista. Jos yrityksesi toiminta on pienimuotoista ja on vuonna 2025 alle 20 000 €, on ALV-verovelvollisuus vapaaehtoista. ALV-verovelvolliseksi ilmoittautumista kannattaa harkita, sillä saat vähentää ALV:n osuuden yrittämiseen kuuluvista hankinnoista ja kuluista.

Eläkemaksuja maksetaan YEL-eläkkeen muodossa, jonka laskentaperuste on työtulo. Työtulo ei suoraan liity tuloihin, vaan se on työpanoksen arvo rahana, jonka suoritat yrityksessäsi. Toisin sanoen, mitä maksaisit jollekin palkkaamallesi henkilölle työstäsi. YEL-eläkkeessä on tällä hetkellä noin 9000 € alaraja. Jos olet sivutoiminen yrittäjä ja yrityksesi työpanos on alle 9000 €, on eläke vapaaehtoinen. Saat lisää tietoa esimerkiksi Eläketurvakeskuksen sivuilta.

Yrittäjänä sinun kannattaa kiinnittää erityistä huomiota veroasioihin sekä eläkemaksuihin, jotta yritykselle ei tule ikäviä yllätyksiä. Verot ja eläkemaksut on aina maksettava riippumatta siitä mitä esimerkiksi yrityksen tilillä on rahaa. Jos olet epävarma, voit kysyä apua kirjanpitäjältäsi. Taitava kirjanpitäjä osaa myös neuvoa sinua aina tarvittaessa, jotta osaat varautua riittävästi veroihin ja eläkemaksuihin. 

Perustamisilmoitus

Jotta voit aloittaa yritystoiminnan, tulee sinun tehdä ensin perustamisilmoitus YTJ:n palvelussa. YTJ.fi on Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Verohallinnon yhteinen palvelu, jossa voit hakea tietoa yrityksistä sekä tehdä yritykseesi liittyviä muutosilmoituksia.

Kun olet miettinyt valmiiksi yrityksen nimen, voit tehdä perustamisilmoituksen osoitteessa YTJ.fi. YTJ:n kautta ilmoitat toiminnan aloittamisesta sekä PRH:lle että Verohallintoon. PRH:n palvelut yrityksen perustamisilmoituksessa ovat maksullisia. Löydät tietoa maksuista ja hinnoista menemällä kohtaan PRH.fi – Kaupparekisteri – Hinnastot ja maksuohjeet. Esimerkiksi toiminimen perustaminen maksaa 70 € ja osakeyhtiön 280 €.

Jos kaipaa apua, voit ottaa yhteyttä PRH:n asiakaspalveluun puhelimitse 029 509 5900 (arkisin ma-pe 9-15) tai sähköpostitse neuvonta.kaupparekisteri@prh.fi.  
Lähde: https://www.prh.fi/fi/prh_yhteystiedot/asiakaspalvelu.html 
 
Kun olet tehnyt perustamisilmoituksen ytj.fi-palvelussa, voit seurata käsittelyn tilannetta prh:n sivuilla kohdassa. Saat sähköpostiisi ilmoituksia käsittelyn tilanteesta. https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/kasittelyajat.html 
 
Jos käsittely on ruuhkautunut, voit kysyä PRH:sta perustamisilmoituksen kiirehtimistä. Lähetä sähköpostia perusteluineen osoitteeseen korjaukset[a]prh.fi.  
Lähde: https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/kasittelyajat/pyynto-tietysta-rekisterointiajankohdasta.html 

Yrityksen nimi

Yrityksen nimeen, eli toiminimeen, voi suhtautua eri tavoin riippuen toiminnan laadusta. Jos yrityksellä on vain yhdenlaista toimintaa, voi olla paikallaa miettiä yrityksen nimi siten, että se kuvaa juuri tuota nimenomaista toimintaa. Jos taas yrityksellä on useita eri toimintoja, voit valita toiminimeksi yleisluontoisemman nimen ja jokaiselle toiminnolle omat aputoiminimet, jotka kuvaavat kutakin toimintaa yksilöllisemmin.
 
Mikä sitten on hyvä nimi yritykselle? Hyvä nimi jää mieleen ja kuvastaa yrityksesi toimintaa. Hyvä toiminimi on myös yksilöllinen.  Ennen yrityksen perustamisasiakirjojen lähettämistä Patentti- ja rekisterihallitukselle eli PRH:lle, kannattaa tutkia erilaisia nimivaihtoehtoja. Jos sinulla on jo nimi mielessä, voit tarkistaa sen saatavuuden PRH:n nimipalvelussa.  

Olemassa olevaa nimeä ei voi rekisteröidä kahdesti. Toisin sanoen kahta saman nimistä yritystä ei voi olla olemassa. Nimi ei myöskään voi olla liian yleisluontoinen. Esimerkiksi Asiakaspalvelu Oy ei todennäköisesti menisi läpi PRH:ssa. Jos haluat käyttää jotakin yleisluontista sanaa, voit liittää siihen mukaan jonkin täsmentävän sanan esimerkiksi Itä-Suomen Asiakaspalvelu Oy.  

Voit lukea nimiohjeet osoitteesta https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/yritystennimet/nimiohjeet.html 

Jos ehdottamasi nimi ei kelpaa, pyytää PRH sinulta vaihtoehtoa. Kannattaakin miettiä valmiiksi muutama vaihtoehto. Voit myös hakemuksessa ilmoittaa vaihtoehtoiset nimet. Tämä nopeuttaa käsittelyä.

Toiminimen rekisteröinti tuo suojaa yritykesi nimelle

Rekisteröimällä saat yksinoikeuden yrityksesi toiminimeen. Tämä tarkoittaa sitä, että Suomessa kukaan muu yritys tai yrittäjä ei voi rekisteröidä samaa nimeä omalle yritykselleen. Lue lisää toiminimen suojauksesta PRH:n sivulta.

Sanastoa

• Toiminimi: Yrityksen virallinen rekisteröity nimi.
• Aputoiminimi: Yritys voi rekisteröidä harjoittamalleen liiketoiminnan osa-alueelle oman nimen. Jos esimerkiksi omistat kahvilan ja autovuokraamon saman yhtiön kautta, voit rekisteröidä molemmille oman toiminimen. Toinen näistä on päätoiminimi ja toinen aputoiminimi.
• Rinnakkaistoiminimi: Jos sinulla on toimintaa myös Suomen ulkopuolella, voit perustaa rinnakkaistoiminimen eri kielille.

Yhtiömuodon valinta

Suomessa on erilaisia yhtiömuotoja, joista yleisimmät ovat osakeyhtiö ja yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi / tmi). Muita yhtiömuotoja ovat avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta.

Toiminimi on nopein, edullisin ja helpoin tapa aloittaa yrittäminen. Jos haluat sivutoimiseksi toiminimiyrittäjäksi, voit myös tehdä kirjanpidon itse vaikkapa Excel-taulukkoon. Yksinkertaisimmillaan kirjanpidoksi riittää yksi sarake menoille ja toinen tuloille. Toiminimiyrittäjä vastaa omalla nimellään ja omaisuudellaan kaikesta toiminnasta. Jos yrittämiseen liittyy riskejä tai liiketoiminta on suurta, kannattaa ehdottomasti miettiä osakeyhtiötä yritysmuotona.

Osakeyhtiö on oma itsenäinen oikeushenkilö. Tämä tarkoittaa sitä, että sillä on oma talous sekä verotus, ja myös sopimukset tehdään osakeyhtiöön, ei yksityishenkilölle kuten toiminimessä. Osakeyhtiö voi maksaa omistajilleen palkkaa tai osinkoa. Lisäksi osakeyhtiöön voi ottaa mukaan muita liikekumppaneita omilla osuuksilla. Osakeyhtiön kirjanpito on lähtökohtaisesti monimutkaisempi kuin toiminimen, ja se yleensä ulkoistetaan kirjanpitäjälle. Näin ollen osakeyhtiöstä on yleensä lähtökohtaisesti enemmän juoksevia kuluja.

Vertaile eri yritysmuotoja

Voit vertailla eri yritysmuotoja Digi- ja väestötietoviraston Suomi.fi -sivustolla.

Liiketoimintasuunnitelma (LTS)

Liiketoimintasuunnitelmassa kuvailet sitä, mitä yrityksesi tekee, keitä asiakkaat ovat ja mitä riskejä toimintaan liittyy. Lisäksi usein liiketoimintasuunnitelmaan liitetään laskelmat tuloista ja menoista sekä kannattavuudesta. Liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua jäsentämään liikeideaa sekä yrittämistä.

Liiketoimintasuunitelma voi sisältää esimerkiksi: 

• Liike-idea
• Tuotteet ja palvelut
• Markkinaselvitys
• Kilpailija-analyysi
• Asiakashankinta 
• Oman osaamisen kartoittaminen 
• Toimintaympäristö kartoittaminen 
• Yrittämiseen liittyvät riskit 
• SWOT-analyysi. (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat) 
• Talous-asiat kuten tulot ja menot ja kannattavuus 

Kilpailija-analyysi auttaa erottumaan eduksesi

Kilpailija-analyysin avulla opit, miten alalla toimitaan sekä miten kilpailijat pyörittävät omia yrityksiään. Jos kilpailu alallasi on kovaa, on erityisen tärkeää tutkia huolellisesti, mitä muut tekevät. Vain tuntemalla kilpailijat voit tehdä asioita eri tavalla ja hakea erottumistekijöitä sekä kilpailuetua. Löydätkö alalta esimerkiksi jonkin asian, jolle on kysyntää ja jota kilpailijat eivät ole huomanneet tuotteistaa?

Markkinaselvitys auttaa ymmärtämään menestymahdollisuuksia

Markkinaselvityksen avulla saat tietoa markkinoiden laajuudesta, rakenteesta ja kasvumahdollisuuksista sekä Suomessa että Euroopassa tai muualla maailmassa. Suomessa voit käyttää apuna yritysten julkisia tietoja sekä Tilastokeskuksen tarjoamia palveluita. Toisinaan tarkkoja lukuja voi olla vaikea saada, mutta pystyt arvioimaan suuntaa-antavia lukuja, jos esimerkiksi tiedät asiakkaiden määriä, tuotteiden tai palveluiden hintoja sekä yritysten liikevaihdon.

Työkaluja liiketoimintasuunnitelman (LTS) laatimista varten  

• Työ- ja elinkeinoministeriön Työmarkkinatori Liiketoimintasuunnitelma
  Palvelu on henkilökohtainen ja vaatii kirjautumisen pankkitunnuksilla.

Kannattaako yrittäjäksi ryhtyä

Yrittäjyydessä on paljon hyviä puolia, mutta myös vastuuta enemmän kuin palkkatyössä. Jos harkitset vielä yrittäjäksi ryhtymistä, voit kysymysten kautta pohtia, voisiko yrittäjyys sopia sinulle:

• Haluatko työskennellä ilman pomoa?
  Yrittäjänä olet oma pomosi – kukaan ei sano sinulle, miten sinun pitää työskennellä. Vastaat työstäsi suoraan maksaville asiakkaillesi.
• Haluatko kehittää ideoitasi itsenäisesti?
  Voit toteuttaa ideoitasi vapaasti omassa yrityksessäsi. Lisäksi voit kehittää omaa osaamistasi niin paljon kuin haluat. Et tarvitse kenenkään lupaa.
• Haluatko itse määritellä oman ansiotasosi?
  Jos yrityksesi menestyy, voit maksaa itsellesi korvausta oman päätöksesi mukaan. Korvaus voi olla yhtiömuodosta riippuen palkkaa, osinkoa tai yksityisnostoja. Et ole sidottuna mihinkään työehtoihin tai listapalkkoihin. Vain taivas on rajana.
• Kaipaatko sopimisen vapautta?
  Varsinkin yrityskaupankäynnissä on sopimisen vapaus. Voit määritellä tekemisen sisällöt ja hinnat suoraan asiakkaan kanssa.
• Siedätkö epävarmuutta ja riskejä?
  Yrittäminen saattaa tuoda mukanaa myös epävarmuutta ja riskejä. Olet itse vastuussa myynnistä ja asiakkaista. Kukaan ei voi luvata varmaa menestymistä ja hyviä ansioita. Toisaalta ei palkkatyökään ole yleensä täysin turvattu työ.

Jos vastasit myöntävästi näihin kysymyksiin, yrittäminen luultavasti sopii sinulle hyvin. Tee maksuton suuntaa antava soveltuvuustesti ELY-keskuksen sivuillla.

Yrittämisen eri muodot

Yrittäminen voi olla kokopäiväistä tai osa-aikaista. Kevyin tapa on aloittaa kevytyrittäjänä tai omalla toiminimellä. Osakeyhtiö on paras vaihtoehto, jos haluat pitää esimerkiksi talouden erillään omasta taloudestasi tai jos sinulla on liikekumppaneita. Vuonna 2025 toiminimen perustaminen maksaa 70 € ja osakeyhtiön 280€.

Kokopäiväinen yrittäminen tulee olla kannattavaa, jotta voit maksaa itsellesi reilua korvausta. Jos olet ensimmäistä kertaa liikkeellä, kannattaa käyttää hetki aikaa liike-idean, kannattavuuslaskelman, markkinaselvityksen sekä kilpailija-analyysin tekemiseen. Kulujen jälkeen tulisi sinun vielä saada korvausta tehdystä työstä. Osakeyhtiössä on hyvä tavoitella voittoa, jolloin kassan pohjalle jää joka vuosi ylimääräistä rahaa. Näin yrityksen talous on kestävämmällä pohjalla ja esimerkiksi pienet yllättävät kulut eivät aiheuta talousvaikeuksia.

Osa-aikaisella yrittämisellä voit palkkatyön ohessa kokeilla pienessä mittakaavassa, miltä yrittäminen tuntuu. Parhaimmillaan voit päästä tuhansien tai jopa kymmenien tuhansien eurojen lisäansioihin. Jos olet perustamassa yritystä palkkatyösi oheen, muista tarkistaa omalta työnantajaltasi, miten siellä suhtaudutaan sivutoimiseen yrittämiseen. Esimerkiksi usein kilpaileva toiminta on kielletty. Lisäksi viranhaltijoilla työnantaja saattaa vaatia tekemään sivutoimi-ilmoituksen tai anomaan sivutoimilupaa.